SEKRETESSPOLICY Vi är glada över att du besöker vår webbplats och tackar för ditt intresse för vårt företag. Vi lägger stor vikt vid dataskydd, varför insamling och behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddsförordningar, i synnerhet den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) 1. INFORMATION OM INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER OCH KONTAKTUPPGIFTER FÖR DE ANSVARIGA 1.1 Ansvarig för databehandling på denna webbplats i Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 E-post: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Ansvarig för behandlingen av personuppgifter Den personuppgiftsansvarige är den fysiska eller juridiska person som ensam eller tillsammans med andra beslutar om ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter. 2. DATAINSAMLING NÄR DU BESÖKER VÅR WEBBPLATS Du kan besöka vår webbplats utan att registrera dig eller på annat sätt förse oss med information, men vi tar fortfarande emot data som din webbläsare överför till vår server (så kallade "serverloggfiler"). När du besöker vår webbplats samlar vi in följande data som är tekniskt nödvändig för att vi ska kunna visa dig de enskilda webbsidorna: De enskilda sidorna på vår webbplats (URL) Datum och tid vid tidpunkten för åtkomsten Mängd data som skickas i byte Källa/ referens från vilken du gick till sidan Webbläsare som används Operativsystem som används IP-adress som används (vid behov i anonym form) Behandling utförs i enlighet med Artikel 6 Stycke 1 Bokstav f GDPR på grundval av vårt berättigade intresse av att förbättra stabiliteten och funktionaliteten hos vår närvaro på internet. Vi förbehåller oss dock rätten att i efterhand kontrollera serverloggfilerna om det finns konkreta indikationer på olaglig användning. Icke-anonymiserade serverloggfiler raderas automatiskt senast efter sju dagar. Vår webbplats lagras av en värdtjänstleverantör som förser oss med infrastruktur- och plattformstjänster, datorkapacitet, lagringsutrymme och databastjänster, säkerhetstjänster och tekniska underhållstjänster. Vi har slutit ett orderhanteringsavtal med dem. Uppgifterna behandlas i syfte att säkerställa operativ beredskap på vår webbplats, där vi har ett berättigat intresse, artikel 6 paragraf 1 lit f GDPR. Dessutom samlas serverns loggfilsdata också in av tredje part (se nedan). 3. COOKIES Vi använder så kallade cookies på vår webbplats. Det här är små textfiler som lagras på din slutenhet. Om cookies ställs in samlar och bearbetar de viss användarinformation såsom webbläsare och platsdata samt IP-adressvärden i individuell utsträckning. I vissa fall används cookies för att förenkla beställningsprocessen genom att spara inställningar (t.ex. att komma ihåg innehållet i en virtuell kundvagn för ett senare besök på webbplatsen). Sessionscookies som ställts in av oss raderas efter slutet av webbläsarsessionen, det vill säga efter att du stängt din webbläsare. Beständiga cookies finns kvar på din slutenhet och gör det möjligt för oss eller våra partnerföretag (tredjepartscookies) att känna igen din webbläsare vid ditt nästa besök. Dessa raderas automatiskt efter en viss tidsperiod, vilket kan variera beroende på cookien. Om personuppgifter också behandlas av individuella cookies som implementerats av oss, sker behandlingen i enlighet med artikel 6 Stycke 1 Bokstav b GDPR antingen för att utföra kontraktet eller i enlighet med Artikel 6 Stycke 1 Bokstav f GDPR för att tillvarata våra legitima intressen på bästa sätt webbplatsens eventuella funktionalitet och en kundvänlig och effektiv design av sidbesöket. Observera att du kan ställa in din webbläsare så att du är informerad om inställningen av cookies och kan individuellt bestämma om du vill acceptera dem eller utesluta acceptans av cookies i vissa fall eller generellt. Varje webbläsare skiljer sig åt i hur den hanterar cookieinställningar. Detta beskrivs i hjälpmenyn för varje webbläsare, som förklarar hur du kan ändra dina cookieinställningar. En allmän invändning mot användningen av cookies i marknadsföringssyfte online kan framföras för ett stort antal tjänster, särskilt när det gäller spårning, via den amerikanska webbplatsen http://www.aboutads.info/choices/ eller EU:s webbplats http:// ://www.youronlinechoices.com/. Dessutom samlas och används tredjepartscookies (se nedan). 4. ELEKTRONISK KONTAKT Om du kontaktar oss elektroniskt (t.ex. via e-post) kommer personuppgifter att samlas in. Dessa uppgifter lagras och används uteslutande i syfte att besvara din förfrågan eller för att upprätta kontakt och tillhörande teknisk administration. Vi kan inte behandla din begäran utan denna obligatoriska information. Alla andra detaljer är valfria. Den rättsliga grunden för att behandla uppgifterna är vårt berättigade intresse av att svara på din begäran i enlighet med artikel 6 (1) (f) GDPR. Om din kontakt syftar till att ingå ett avtal är den ytterligare rättsliga grunden för behandlingen artikel 6 (1) (b) GDPR. Den rättsliga grunden för din frivilliga information är artikel 6 (1) (a) GDPR. Dina uppgifter kommer att raderas när din begäran har behandlats. Så är fallet om det av omständigheterna kan utläsas att de aktuella omständigheterna är slutgiltigt klarlagda och under förutsättning att det inte finns några lagliga lagringsskyldigheter som talar emot det. Vi har gett en tjänsteleverantör i uppdrag att utföra vår e-postkommunikation, som förser oss med infrastruktur- och plattformstjänster, datorkapacitet, lagringsutrymme och databastjänster, säkerhetstjänster och tekniska underhållstjänster. Vi har slutit ett orderhanteringsavtal med dem. Uppgifterna behandlas i syfte att säkerställa den operativa beredskapen för vår e-postkommunikation, där vi har ett berättigat intresse, artikel 6 paragraf 1 lit f GDPR. 5. Om du beställer varor och/eller tjänster från oss samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för genomförandet och behandlingen av avtalet med dig i enlighet med artikel 6 (1) (b) GDPR. Följande uppgifter kan samlas in och behandlas i enskilda fall: Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, faxnummer, födelsedatum, bankuppgifter, uppgifter om identifiering och kontraktsinnehåll, skattenummer, födelseort, nationalitet, legitimation data (t.ex. ID-data) och autentiseringsdata (t.ex. signaturprov), namn och kontaktuppgifter på kontaktpersonerna i företaget, orderdata, data från fullgörandet av avtalsförpliktelser, produktdata, reklam- och försäljningsdata, dokumentationsdata, register data. Däremot behandlar vi personuppgifter som vi lagligen har erhållit och tillåts behandla från allmänt tillgängliga källor (t.ex. fastighetsregister, handelsregister, press, media, internet). Vi kan inte utföra beställningen utan din information. Den rättsliga grunden för din frivilliga information är artikel 6 (1) (a) GDPR. Vi använder dina uppgifter för följande ändamål: aa) för att uppfylla (för-)kontraktuella förpliktelser i enlighet med artikel 6.1 lit. b) GDPR (a) före avtalets ingående Vi använder dina personuppgifter delvis som ett beslutskriterium för avtalets ingående. Innan avtalet ingås förbehåller vi oss rätten att göra en kreditprövning. För detta ändamål överför vi personuppgifter till en kreditbyrå. Detta kan förutom ditt namn, adress och födelsedatum även innehålla dina bankuppgifter. Baserat på denna utvärdering, betalningsbeteende, men också statistiska värden. Vi använder för närvarande tjänsterna från följande kreditupplysningsföretag: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) efter avtalets ingående Vi använder personuppgifterna -för syften med att utföra avtalet -för hantering av fordringar/skulder -för genomförande av elektroniska betalningstransaktioner -för reglering av betalningsförpliktelser -för genomförande av avtalsmässigt överenskomna leveranser -för behandling av klagomål och klagomål -för garantihantering - i samband med produktövervakning och produktansvar - i intresse av omfattande kundvård / Kundlojalitetsåtgärder - i intresse av omfattande leverantörshantering och utvärdering, t ex som en del av kvalitetsstyrning - för att uppfylla skattelagstiftningens krav (c) som en del av intresseavvägning i enlighet med Art 6 Para.1 f) GDPR För att skydda vår legitima I Vi behandlar även dina uppgifter i andras eller tredje parts intressen: - för datautbyte med kreditinstitut för att fastställa kreditvärdighet - för hävdande av rättsliga anspråk och försvar i rättsliga tvister - för åtgärder för företagsledning och vidareutveckling av tjänster och produkter De personuppgifter som krävs för leverans lämnas vidare till det transportföretag som beställts med leveransen som en del av avtalshanteringen. Vi vidarebefordrar de betalningsuppgifter som krävs för betalningshanteringen till den anlitade betaltjänstleverantören eller bankerna. Uppgifterna kommer endast att vidarebefordras för att behandla avtalet med dig. Den rättsliga grunden för överföring av data är artikel 6 (1) (b) GDPR. 6. Mottagare av dina personuppgifter Inom vårt företag kommer endast de avdelningar som behöver dina uppgifter för att uppfylla våra avtalsenliga och juridiska skyldigheter att ha tillgång till dem. Tjänsteleverantörer och ställföreträdare som används av oss kan också ta emot data för dessa ändamål. Det är till exempel företag inom kategorierna fakturering, logistik, kreditinstitut, telekommunikation, inkasso, IT-tjänster, rådgivning och rådgivning samt försäljning och marknadsföring. Mottagarna av personuppgifter kan under dessa förhållanden vara: -revisorer, konsulter -advokater -inkassoföretag -leverantörer, speditörer och andra tjänsteleverantörer -vid behov. Branschpartners - banker - offentliga organ och institutioner om det finns en juridisk eller officiell skyldighet Andra datamottagare kan vara de organ för vilka du har gett oss ditt samtycke till dataöverföring. En överföring av personuppgifter utanför EU sker inte. 7. ÄMNETS RÄTTIGHETER 7.1. Som registrerad har du följande rättigheter: Bekräftelse av databehandling: Du har rätt att begära bekräftelse från oss på om dina personuppgifter behandlas. Kraven för detta finns i artikel 15 GDPR; Information: Du har rätt att begära information om dina personuppgifter som behandlas av oss. Kraven för detta finns i artikel 15 GDPR; Rättelse: Du har rätt att utan dröjsmål begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig. Kraven för detta finns i artikel 16 GDPR; Radering: Du har rätt att kräva omedelbar radering av personuppgifter som rör dig. Kraven för detta finns i artikel 17 GDPR; Begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Kraven för detta finns i artikel 18 GDPR; Dataportabilitet: Du har rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Dessutom har du rätt att få dessa uppgifter överförda till en annan ansvarig person av oss. Kraven för detta finns i artikel 20 GDPR; Återkallande av samtycke: Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke om behandlingen baseras på artikel 6 (1) lit a eller artikel 9 (2) lit a GDPR. Databehandlingen fram till återkallelsen förblir laglig. Återkallelsen gäller endast framtiden. Kraven för detta finns i artikel 7 (3) GDPR; Klagomål: Du har rätt, utan att det påverkar andra administrativa eller rättsliga åtgärder, att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot GDPR. Kraven för detta finns i artikel 77 GDPR. 7.2. RÄTT ATT INKOMST DU HAR RÄTT ATT ATT INKOMST NÄRLIGT, AV SKÄL SOM HAR UPPSTÅR FRÅN DIN SÄRSKILDA SITUATION, MOT BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OM DIG SOM VI BEHANDLAR PÅ GRUND AV VÅRA TIDIGARE LEGITIMA (1) LÄGTIMA. ELLER F GDPR). FÖR ATT ANSÖKA FÖR FRAMTIDEN. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR DETTA FINNS I ART. 21 GDPR. 8. LAGRINGSPERIOD FÖR PERSONUPPGIFTER OCH RADERING Om inte en annan lagringsperiod nämns ovan, lagrar vi uppgifterna så länge som de är nödvändiga för det avsedda syftet och lagstadgade lagringskrav finns. Lagring utförs enligt lagkrav i 6 år enligt 257 § första stycket HGB (böcker, inventarier, ingående balansräkningar, årsbokslut, affärsbrev, redovisningshandlingar etc.) och i 10 år enl. 147 § (1) AO (böcker, handlingar, förvaltningsberättelser, redovisningshandlingar, affärs- och affärsbrev, handlingar som är relevanta för beskattning etc.). Efter att lagringsperioden har löpt ut kommer relevant information rutinmässigt att raderas om de inte längre krävs för att uppfylla eller initiera ett kontrakt och/eller vi inte har något legitimt intresse av ytterligare lagring. 9. ÄNDRINGAR AV DETTA INTEGRITETSUPPGIFTER Denna dataskyddsdeklaration är för närvarande giltig och har status från och med maj 2018. På grund av vidareutvecklingen av vår webbplats och erbjudanden på den eller på grund av ändrade juridiska eller officiella krav, kan det bli nödvändigt att ändra denna dataskyddsförklaring. Du kan när som helst ringa upp och skriva ut den aktuella dataskyddsförklaringen på webbplatsen www.ias-gmbh.net.