PRIVACYBELEID Wij zijn blij dat u onze website bezoekt en danken u voor uw interesse in ons bedrijf. Wij hechten veel belang aan gegevensbescherming, daarom vindt het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens plaats in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 1. INFORMATIE OVER HET VERZAMELEN VAN PERSOONSGEGEVENS EN CONTACTGEGEVENS VAN DE VERANTWOORDELIJKE 1.1 Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 E-mail: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens De verantwoordelijke voor gegevens is de natuurlijke of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, beslist over de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. 2. GEGEVENSVERZAMELING BIJ EEN BEZOEK AAN ONZE WEBSITE U kunt onze website bezoeken zonder u te registreren of anderszins informatie aan ons te verstrekken, maar we ontvangen toch gegevens die uw browser naar onze server stuurt (zogenaamde "serverlogbestanden"). Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij de volgende gegevens die technisch noodzakelijk zijn om u de afzonderlijke webpagina's te tonen: De afzonderlijke pagina's van onze website (URL) Datum en tijd op het moment van toegang Hoeveelheid verzonden gegevens in bytes Bron/ referentie van waaruit u de pagina hebt geopend Gebruikte browser Gebruikt besturingssysteem Gebruikt IP-adres (indien nodig in geanonimiseerde vorm) De verwerking vindt plaats in overeenstemming met artikel 6 lid 1 letter f AVG op basis van ons legitieme belang bij het verbeteren van de stabiliteit en functionaliteit van onze internetaanwezigheid. We behouden ons echter het recht voor om de serverlogbestanden achteraf te controleren als er concrete aanwijzingen zijn voor illegaal gebruik. Niet-geanonimiseerde serverlogbestanden worden uiterlijk na zeven dagen automatisch verwijderd. Onze website wordt opgeslagen door een hosting service provider die ons voorziet van infrastructuur- en platformdiensten, rekencapaciteit, opslagruimte en databasediensten, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten. Met hen hebben wij een orderverwerkingsovereenkomst gesloten. De gegevens worden verwerkt om de operationele gereedheid van onze website te waarborgen, waarin wij een legitiem belang hebben, artikel 6, lid 1, punt f AVG. Daarnaast worden de serverlogbestandgegevens ook verzameld door derden (zie hieronder). 3. COOKIES Op onze website gebruiken we zogenaamde cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw eindapparaat worden opgeslagen. Als er cookies worden geplaatst, verzamelen en verwerken deze bepaalde gebruikersinformatie, zoals browser- en locatiegegevens, evenals IP-adreswaarden in individuele mate. In sommige gevallen worden cookies gebruikt om het bestelproces te vereenvoudigen door instellingen op te slaan (bijvoorbeeld het onthouden van de inhoud van een virtuele winkelwagen voor een later bezoek aan de website). De door ons geplaatste sessiecookies worden na het einde van de browsersessie, d.w.z. na het sluiten van uw browser, verwijderd. Permanente cookies blijven op uw eindapparaat en stellen ons of onze partnerbedrijven (cookies van derden) in staat om uw browser bij uw volgende bezoek te herkennen. Deze worden automatisch verwijderd na een bepaalde tijd, die per cookie kan verschillen. Als persoonsgegevens ook worden verwerkt door individuele cookies die door ons zijn geïmplementeerd, vindt de verwerking plaats in overeenstemming met artikel 6, lid 1, letter b AVG, hetzij om het contract uit te voeren, hetzij in overeenstemming met artikel 6, lid 1, letter f AVG om onze legitieme belangen zo goed mogelijk te beschermen mogelijke functionaliteit van de website en een klantvriendelijke en effectieve inrichting van het paginabezoek. Houd er rekening mee dat u uw browser zo kunt instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en individueel kunt beslissen of u deze accepteert of de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit. Elke browser verschilt in de manier waarop hij de cookie-instellingen beheert. Dit staat beschreven in het helpmenu van elke browser, waarin wordt uitgelegd hoe u uw cookie-instellingen kunt wijzigen. Via de Amerikaanse website http://www.aboutads.info/choices/ of de EU-website http ://www.youronlinechoices.com/. Daarnaast worden cookies van derden verzameld en gebruikt (zie hieronder). 4. ELEKTRONISCH CONTACT Als u langs elektronische weg (bijvoorbeeld per e-mail) contact met ons opneemt, worden persoonsgegevens verzameld. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen en gebruikt om uw aanvraag te beantwoorden of om contact op te nemen en de bijbehorende technische administratie. Zonder deze verplichte informatie kunnen wij uw verzoek niet in behandeling nemen. Alle andere details zijn optioneel. De wettelijke basis voor het verwerken van de gegevens is ons legitieme belang bij het beantwoorden van uw verzoek in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Als uw contact gericht is op het sluiten van een contract, is de aanvullende wettelijke basis voor verwerking artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. De rechtsgrondslag voor uw vrijwillige informatie is artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Uw gegevens worden verwijderd zodra uw aanvraag is verwerkt. Dit is het geval als uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de feiten in kwestie definitief zijn opgehelderd en op voorwaarde dat er geen wettelijke opslagverplichtingen zijn die dit tegenspreken. Voor het uitvoeren van onze e-mailcommunicatie hebben wij een dienstverlener ingeschakeld die ons voorziet van infrastructuur- en platformdiensten, rekencapaciteit, opslagruimte en databasediensten, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten. Met hen hebben wij een orderverwerkingsovereenkomst gesloten. De gegevens worden verwerkt om de operationele gereedheid van onze e-mailcommunicatie te waarborgen, waarin we een legitiem belang hebben, artikel 6, lid 1, punt f AVG. 5. Als u goederen en/of diensten bij ons bestelt, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering en verwerking van het contract met u in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. De volgende gegevens kunnen in individuele gevallen worden verzameld en verwerkt: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, geboortedatum, bankgegevens, identificatie- en contractinhoudelijke gegevens, fiscaal nummer, geboorteplaats, nationaliteit, legitimatie gegevens (bijv. ID-gegevens) en authentificatiegegevens (bijv. handtekeningmonster), namen en contactgegevens van de contactpersonen in het bedrijf, bestelgegevens, gegevens over het nakomen van contractuele verplichtingen, productgegevens, reclame- en verkoopgegevens, documentatiegegevens, register gegevens. Anderzijds verwerken wij persoonsgegevens die wij rechtmatig hebben verkregen en mogen verwerken uit openbaar toegankelijke bronnen (o.a. kadasters, handelsregisters, pers, media, internet). Zonder uw gegevens kunnen wij de bestelling niet uitvoeren. De rechtsgrondslag voor uw vrijwillige informatie is artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden: aa) voor het nakomen van (pre-)contractuele verplichtingen in overeenstemming met artikel 6, lid 1, lit. b) AVG (a) vóór het sluiten van het contract Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens gedeeltelijk als beslissingscriterium voor het sluiten van het contract. Voor het sluiten van het contract behouden wij ons het recht voor om een kredietcontrole uit te voeren. Voor dit doel geven wij persoonsgegevens door aan een kredietbureau. Dit kunnen naast uw naam, adres en geboortedatum ook uw bankgegevens zijn. Op basis van deze evaluatie wordt het betalingsgedrag bepaald, maar ook statistische waarden. We maken momenteel gebruik van de diensten van de volgende kredietbureaus: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) na het sluiten van het contract. We gebruiken de persoonlijke gegevens -voor de ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst - ten behoeve van debiteuren-/passivabeheer - ter uitvoering van elektronisch betalingsverkeer - ter afwikkeling van betalingsverplichtingen - ter uitvoering van contractueel overeengekomen leveringen - ter afhandeling van klachten en klachten - ten behoeve van garantiebeheer - in het kader van productbewaking en productaansprakelijkheid -in het belang van uitgebreide klantenservice/klantloyaliteitsmaatregelen -in het belang van uitgebreid leveranciersbeheer en -evaluatie, bijv. als onderdeel van kwaliteitsmanagement -om te voldoen aan de belastingwetgeving (c) als onderdeel van het afwegen van belangen in overeenstemming met Art 6 Para.1 f) AVG Ter bescherming van onze legitieme I Wij verwerken uw gegevens ook in het belang van anderen of die van derden: - voor gegevensuitwisseling met kredietbureaus om de kredietwaardigheid vast te stellen - voor het geldend maken van rechtsvorderingen en verdediging in juridische geschillen - voor maatregelen voor bedrijfsvoering en verdere ontwikkeling van diensten en producten De voor de levering benodigde persoonsgegevens worden in het kader van de contractafwikkeling doorgegeven aan het transportbedrijf dat met de levering is belast. De voor de betalingsverwerking benodigde betalingsgegevens geven wij door aan de opdrachtgevende betalingsdienstaanbieder of de banken. De gegevens worden alleen doorgegeven om het contract met u af te handelen. De wettelijke basis voor de doorgifte van gegevens is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. 6. Ontvangers van uw persoonsgegevens Binnen ons bedrijf hebben alleen die afdelingen die uw gegevens nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen, hier toegang toe. Voor deze doeleinden kunnen ook door ons gebruikte dienstverleners en plaatsvervangende agenten gegevens ontvangen. Dit zijn bijvoorbeeld bedrijven in de categorieën facturatie, logistiek, kredietinstellingen, telecommunicatie, incasso, IT-diensten, advies en consulting, evenals verkoop en marketing. Onder deze voorwaarden kunnen de ontvangers van persoonsgegevens zijn: - accountants, adviseurs - advocaten - incassobureaus - leveranciers, expediteurs en andere dienstverleners - indien nodig. Branchepartners - banken - overheidsinstanties en instellingen als er een wettelijke of officiële verplichting bestaat Andere ontvangers van gegevens kunnen die instanties zijn waarvoor u ons toestemming hebt gegeven voor gegevensoverdracht. Een doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie vindt niet plaats. 7. RECHTEN VAN ONDERWERPEN 7.1. Als betrokkene heeft u de volgende rechten: Bevestiging van de gegevensverwerking: u heeft het recht om van ons een bevestiging te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 15 AVG; Informatie: U heeft het recht om informatie op te vragen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 15 AVG; Correctie: U heeft het recht om onverwijld correctie van onjuiste persoonsgegevens over u te vragen. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 16 AVG; Verwijdering: U heeft het recht om de onmiddellijke verwijdering van uw persoonsgegevens te eisen. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 17 AVG; Beperking van de verwerking: U heeft het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 18 AVG; Gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. Bovendien heeft u het recht om deze gegevens door ons aan een andere verantwoordelijke te laten doorgeven. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 20 AVG; Intrekking van toestemming: u hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken als de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder a), of artikel 9, lid 2, onder a), AVG. De gegevensverwerking tot aan de herroeping blijft rechtmatig. De intrekking geldt alleen voor de toekomst. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 7, lid 3 AVG; Klacht: U heeft het recht om, onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel, een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. De vereisten hiervoor zijn te vinden in artikel 77 AVG. 7.2. RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN U HEEFT TE ALLEN TIJDE HET RECHT OM OM REDENEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW SPECIFIEKE SITUATIE BEZWAAR TE MAKEN, TEGEN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN OP BASIS VAN ONS EERDER RECHTMATIG BELANG (ART. 6 (1) LIT. E OF F AVG) AANVRAGEN VOOR DE TOEKOMST. DE VOORWAARDEN HIERVOOR VINDT U IN ART. 21 AVG. 8. BEWAARTERMIJN VAN PERSOONSGEGEVENS EN VERWIJDERING Tenzij hierboven een andere bewaartermijn is vermeld, bewaren wij de gegevens zolang ze nodig zijn voor het beoogde doel en er wettelijke bewaarplichten bestaan. Volgens de wettelijke vereisten wordt de opslag gedurende 6 jaar uitgevoerd in overeenstemming met artikel 257, lid 1, HGB (boeken, inventarissen, openingsbalansen, jaarrekeningen, handelsbrieven, boekhouddocumenten, enz.) en gedurende 10 jaar in overeenstemming met Artikel 147 lid 1 AO (boeken, bescheiden, managementrapporten, boekhoudkundige documenten, commerciële en zakelijke brieven, documenten die relevant zijn voor belastingheffing, enz.). Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de relevante gegevens routinematig verwijderd als ze niet langer nodig zijn om een contract uit te voeren of te initiëren en/of we geen legitiem belang hebben bij verdere opslag. 9. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING VAN GEGEVENS Deze gegevensbeschermingsverklaring is momenteel geldig en heeft de stand van mei 2018. Door de verdere ontwikkeling van onze website en aanbiedingen daarop of door gewijzigde wettelijke of officiële vereisten, kan het nodig zijn om deze gegevensbeschermingsverklaring wijzigen. Op de website www.ias-gmbh.net kunt u te allen tijde de actuele gegevensbeschermingsverklaring opvragen en afdrukken.