TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ Olemme iloisia, että vierailet verkkosivuillamme ja kiitämme mielenkiinnostasi yritystämme kohtaan. Pidämme tietosuojaa erittäin tärkeänä, minkä vuoksi henkilötietojesi kerääminen ja käsittely tapahtuu sovellettavien tietosuojamääräysten, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti 1. TIEDOT HENKILÖTIETOJEN KERUUSTA JA VASTUUN YHTEYSTIEDOT 1.1 Vastaa tietojen käsittelystä tällä sivustolla Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D-64756 Mossautal Puh.: 49 (0)6061 97 Sähköposti: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Henkilötietojen käsittelystä vastuussa oleva henkilö tiedoista vastaa luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja tavoista. 2. TIETOJEN KERÄÄMINEN VERKKOSIVUSTOLLA KÄYTÖSSÄ Voit vierailla verkkosivuillamme ilman rekisteröitymistä tai muuten antamatta meille tietoja, mutta saamme silti tietoja, jotka selaimesi välittää palvelimellemme (ns. "palvelimen lokitiedostot"). Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme seuraavat tiedot, jotka ovat teknisesti välttämättömiä näyttääksemme sinulle yksittäiset verkkosivut: Verkkosivustomme yksittäiset sivut (URL) Päivämäärä ja kellonaika pääsyn hetkellä Lähetettyjen tietojen määrä tavuina Lähde/ viite, josta päädyit sivulle Käytetty selain Käyttöjärjestelmä käytetty IP-osoite (tarvittaessa nimettömässä muodossa) Käsittely suoritetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti oikeutetun etumme perusteella parantaa sivuston vakautta ja toimivuutta. läsnäolomme Internetissä. Pidätämme kuitenkin oikeuden tarkistaa palvelimen lokitiedostot jälkikäteen, jos niissä on konkreettisia merkkejä laittomasta käytöstä. Anonymisoimattomat palvelimen lokitiedostot poistetaan automaattisesti viimeistään seitsemän päivän kuluttua. Verkkosivustomme tallentaa isännöintipalveluntarjoaja, joka tarjoaa meille infrastruktuuri- ja alustapalveluita, laskentakapasiteettia, tallennustila- ja tietokantapalveluita, turvallisuuspalveluita ja teknisiä ylläpitopalveluita. Olemme tehneet heidän kanssaan tilausten käsittelysopimuksen. Tietoja käsitellään verkkosivustomme toimintavalmiuden varmistamiseksi, johon meillä on oikeutettu etu, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Lisäksi palvelimen lokitiedoston tiedot keräävät myös kolmannet osapuolet (katso alla). 3. Evästeet Käytämme verkkosivuillamme niin kutsuttuja evästeitä. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on tallennettu päätelaitteellesi. Jos evästeitä asetetaan, ne keräävät ja käsittelevät tiettyjä käyttäjätietoja, kuten selain- ja sijaintitietoja sekä IP-osoitearvoja yksilöllisesti. Joissakin tapauksissa evästeitä käytetään tilausprosessin yksinkertaistamiseen tallentamalla asetukset (esim. virtuaalisen ostoskorin sisällön muistaminen myöhempää vierailua varten verkkosivustolla). Asetetut istuntoevästeet poistetaan selainistunnon päätyttyä, eli selaimesi sulkemisen jälkeen. Pysyvät evästeet pysyvät päätelaitteessasi, ja niiden avulla voimme tai kumppaniyrityksemme (kolmannen osapuolen evästeet) tunnistaa selaimesi seuraavalla vierailullasi. Nämä poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua, joka voi vaihdella evästeen mukaan. Jos henkilötietoja käsitellään myös toteuttamiemme yksittäisten evästeiden avulla, käsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti joko sopimuksen toteuttamiseksi tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti oikeutettujen etujemme turvaamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. sivuston mahdollinen toimivuus sekä sivuvierailun asiakasystävällinen ja tehokas suunnittelu. Huomaa, että voit asettaa selaimesi niin, että saat tietoa evästeiden asettamisesta ja voit päättää yksilöllisesti, hyväksytkö ne vai suljetko evästeiden hyväksymisen pois tietyissä tapauksissa tai yleisesti. Jokainen selain eroaa tavassa, jolla se hallitsee evästeasetuksia. Tämä on kuvattu kunkin selaimen ohjevalikossa, jossa kerrotaan, kuinka voit muuttaa evästeasetuksiasi. Yleinen vastustus evästeiden käyttöä verkkomarkkinointitarkoituksiin voidaan esittää useissa palveluissa, erityisesti seurannan tapauksessa, Yhdysvaltojen verkkosivuston http://www.aboutads.info/choices/ tai EU-sivuston http://www.aboutads.info/choices/ kautta. ://www.youronlinechoices.com/. Lisäksi kerätään ja käytetään kolmannen osapuolen evästeitä (katso alla). 4. SÄHKÖINEN YHTEYDET Jos otat meihin yhteyttä sähköisesti (esim. sähköpostitse), henkilötietoja kerätään. Näitä tietoja tallennetaan ja käytetään yksinomaan pyyntöösi vastaamiseen tai yhteydenottoa ja siihen liittyvää teknistä hallintoa varten. Emme voi käsitellä pyyntöäsi ilman näitä pakollisia tietoja. Kaikki muut tiedot ovat valinnaisia. Tietojen käsittelyn oikeusperustana on oikeutettu etumme vastata pyyntöösi GDPR:n artiklan 6 (1) (f) mukaisesti. Jos yhteydenotollasi on tarkoitus tehdä sopimus, käsittelyn lisäoikeudellinen perusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Vapaaehtoisten tietojesi oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Tietosi poistetaan, kun pyyntösi on käsitelty. Näin on, jos olosuhteista voidaan päätellä, että kyseiset tosiseikat on lopullisesti selvitetty, ja jos laissa ei ole päinvastaista säilytysvelvollisuutta. Olemme tilannut sähköpostiviestintäämme toteuttamaan palveluntarjoajan, joka tarjoaa meille infrastruktuuri- ja alustapalvelut, laskentakapasiteetin, tallennustila- ja tietokantapalvelut, turvapalvelut ja tekniset ylläpitopalvelut. Olemme tehneet heidän kanssaan tilausten käsittelysopimuksen. Tietoja käsitellään sähköpostiviestintämme toimintavalmiuden varmistamiseksi, johon meillä on oikeutettu etu, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. 5. Jos tilaat meiltä tavaroita ja/tai palveluita, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoa ja käsittelyä varten GDPR:n artiklan 6 (1) (b) mukaisesti. Seuraavia tietoja voidaan kerätä ja käsitellä yksittäistapauksissa: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, faksinumero, syntymäaika, pankkitiedot, henkilöllisyys- ja sopimussisältötiedot, veronumero, syntymäpaikka, kansalaisuus, laillisuus tiedot (esim. henkilötiedot) ja todennustiedot (esim. allekirjoitusnäyte), yrityksen yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot, tilaustiedot, tiedot sopimusvelvoitteiden täyttämisestä, tuotetiedot, mainos- ja myyntitiedot, dokumentaatiotiedot, rekisteri tiedot. Toisaalta käsittelemme henkilötietoja, jotka olemme laillisesti saaneet ja jotka olemme saaneet käsitellä julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. kiinteistörekistereistä, kaupparekistereistä, lehdistä, mediasta, internetistä). Emme voi suorittaa tilausta ilman tietojasi. Vapaaehtoisten tietojesi oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin: aa) Sopimusta edeltävien velvoitteiden täyttämiseen 6 artiklan 1 kohdan lit. b) GDPR (a) ennen sopimuksen tekemistä Käytämme henkilötietojasi osittain päätöksentekokriteerinä sopimuksen tekemisessä. Ennen sopimuksen tekemistä pidätämme oikeuden luottotarkastukseen. Tätä tarkoitusta varten siirrämme henkilötietoja luottolaitokselle. Nimesi, osoitteesi ja syntymäaikasi lisäksi tämä voi sisältää myös pankkitietosi. Tämän arvioinnin perusteella maksukäyttäytymistä, mutta myös tilastollisia arvoja. Käytämme tällä hetkellä seuraavien luottotoimistojen palveluita: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) sopimuksen tekemisen jälkeen Käytämme henkilötietoja - sopimuksen toimeenpanotarkoituksiin -Saavien/velkojen hallintaan -Sähköisten maksutapahtumien toteuttamiseen -Maksuvelvoitteiden suorittamiseen -Sopimuksessa sovittujen toimitusten toteuttamiseen -Reklamaatioiden ja reklamaatioiden käsittelyyn -Takuuhallintaan - tuotevalvonnan ja tuotevastuun yhteydessä -kokonaisvaltaisen asiakaspalvelun / asiakasuskollisuustoimenpiteiden vuoksi -kokonaisvaltaisen toimittajien hallinnan ja arvioinnin vuoksi, esim. osana laadunhallintaa -verolain vaatimusten täyttämiseksi (c) osana etujen tasapainottaminen 6 artiklan 1 kohdan f) GDPR:n mukaisesti Suojellaksemme laillisia I Käsittelemme tietojasi myös muiden tai kolmansien osapuolten eduksi: - tiedonvaihtoon luottolaitosten kanssa luottokelpoisuuden määrittämiseksi - oikeudellisten vaatimusten esittämiseen ja puolustautumiseen oikeudellisissa riita-asioissa - liiketoiminnan johtamiseen ja palvelujen edelleen kehittämiseen liittyviin toimenpiteisiin sekä tuotteet Toimitukseen tarvittavat henkilötiedot on välitetty toimituksen kanssa toimeksiantavalle kuljetusyritykselle osana sopimuskäsittelyä. Välitämme maksun käsittelyyn tarvittavat maksutiedot tilatulle maksupalveluntarjoajalle tai pankeille. Tietoja luovutetaan vain kanssasi tehdyn sopimuksen käsittelemiseksi. Tietojen siirron oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. 6. Henkilötietojesi vastaanottajat Yrityksemme sisällä vain niillä osastoilla, jotka tarvitsevat tietojasi sopimus- ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, on pääsy niihin. Käyttämämme palveluntarjoajat ja sijaisagentit voivat myös vastaanottaa tietoja näihin tarkoituksiin. Tällaisia yrityksiä ovat esimerkiksi laskutus, logistiikka, luottolaitokset, tietoliikenne, perintä, IT-palvelut, neuvonta ja konsultointi sekä myynti ja markkinointi. Näillä ehdoilla henkilötietojen vastaanottajia voivat olla: -tilintarkastajat, konsultit -lakimiehet -perintäyritykset -toimittajat, huolitsijat ja muut palveluntarjoajat -tarvittaessa. Toimialakumppanit - pankit - julkiset elimet ja laitokset, jos niillä on laillinen tai virallinen velvoite Muita tiedon vastaanottajia voivat olla sellaiset tahot, joiden tietojen siirtoon olet antanut meille suostumuksesi. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle. 7. OIKEUDET 7.1. Rekisteröidynä sinulla on seuraavat oikeudet: Vahvistus tietojen käsittelystä: Sinulla on oikeus pyytää meiltä vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi. Tätä koskevat vaatimukset löytyvät GDPR:n artiklasta 15; Tiedot: Sinulla on oikeus pyytää tietoja käsittelemistämme henkilötiedoistasi. Tätä koskevat vaatimukset löytyvät GDPR:n artiklasta 15; Oikaisu: Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien virheellisten henkilötietojen korjaamista viipymättä. Tätä koskevat vaatimukset ovat GDPR:n 16 artiklassa. Poistaminen: Sinulla on oikeus vaatia sinua koskevien henkilötietojen välitöntä poistamista. Tätä koskevat vaatimukset ovat GDPR:n 17 artiklassa. Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tätä koskevat vaatimukset ovat GDPR:n 18 artiklassa. Tietojen siirrettävyys: Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Lisäksi sinulla on oikeus saada meiltä nämä tiedot toiselle vastuuhenkilölle. Tätä koskevat vaatimukset löytyvät GDPR:n artiklasta 20; Suostumuksen peruuttaminen: Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohtaan. Tietojen käsittely peruuttamiseen asti on laillista. Peruuttaminen koskee vain tulevaisuutta. Tätä koskevat vaatimukset ovat GDPR:n 7 artiklan 3 kohdassa; Valitus: Sinulla on oikeus, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja, tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos uskot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo GDPR:ää. Tätä koskevat vaatimukset löytyvät GDPR:n artiklasta 77. 7.2. OIKEUS VASTUSTA SINULLA ON OIKEUS VASTUSTAA MILLOIN TILANTEESSASI JOHTUVISTA SYITÄ SINUA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ VASTAAN, JOITA KÄSITTELEMME EDELLÄMME LARTITIO.6. TAI F GDPR). TULEVAISUUDEN HAKEMINEN. EDELLYTYKSET TÄHÄN LÖYTYY TAIDESTA. 21 GDPR. 8. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA JA POISTAMINEN Ellei muuta säilytysaikaa yllä mainita, säilytämme tietoja niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia niiden käyttötarkoituksen kannalta ja lakisääteiset säilytysvaatimukset ovat olemassa. Säilytys tapahtuu lain vaatimusten mukaisesti HGB:n 257 §:n 1 momentin mukaisesti 6 vuotta (kirjat, varastot, avaavat taseet, vuositilinpäätökset, kaupalliset kirjeet, kirjanpitoasiakirjat jne.) ja 10 vuotta Säilytyslain mukaisesti. AO 147 §:n 1 momentti (kirjat, asiakirjat, toimintakertomukset, kirjanpitoasiakirjat, kaupalliset ja liikekirjeet, verotukseen liittyvät asiakirjat jne.). Säilytysajan umpeutumisen jälkeen asiaankuuluvat tiedot poistetaan rutiininomaisesti, jos niitä ei enää tarvita sopimuksen täyttämiseen tai aloittamiseen ja/tai meillä ei ole oikeutettua etua tallentamisen jatkamiseen. 9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN Tämä tietosuojaseloste on tällä hetkellä voimassa ja sen tila on toukokuussa 2018. Verkkosivustomme ja niillä olevien tarjousten jatkokehityksen tai muuttuneiden lakien tai viranomaisten vaatimusten vuoksi saattaa olla tarpeen muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Voit hakea ja tulostaa voimassa olevan tietosuojailmoituksen milloin tahansa verkkosivulla www.ias-gmbh.net.