PERSONVERN Vi er glade for at du besøker nettstedet vårt og takker for din interesse for selskapet vårt. Vi legger stor vekt på databeskyttelse, og det er grunnen til at innsamling og behandling av dine personopplysninger skjer i samsvar med gjeldende databeskyttelsesforskrifter, spesielt den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) 1. INFORMASJON OM INNSAMLINGEN AV PERSONOPPLYSNINGER OG KONTAKTINFORMASJON TIL DEN ANSVARLIGE 1.1 Ansvarlig for databehandling på denne nettsiden i I henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tlf.: 49 (0)6061 9798569 E-post: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Ansvarlig for behandling av personopplysninger Den dataansvarlige er den fysiske eller juridiske personen som, alene eller sammen med andre, bestemmer formål og midler for behandling av personopplysninger. 2. DATAINNSAMLING NÅR DU BESØKER VÅR NETTSTED Du kan besøke nettsiden vår uten å registrere deg eller på annen måte gi oss informasjon, men vi mottar fortsatt data som nettleseren din overfører til vår server (såkalte "serverloggfiler"). Når du besøker nettsiden vår samler vi inn følgende data som er teknisk nødvendige for at vi skal kunne vise deg de enkelte nettsidene: De enkelte sidene på nettsiden vår (URL) Dato og klokkeslett på tidspunktet for tilgang Datamengden sendt i byte Kilde/ referanse hvorfra du åpnet siden Nettleser brukt Operativsystem brukt IP-adresse brukt (om nødvendig i anonym form) Behandling utføres i samsvar med artikkel 6 paragraf 1 bokstav f GDPR på grunnlag av vår legitime interesse i å forbedre stabiliteten og funksjonaliteten til vår tilstedeværelse på Internett. Vi forbeholder oss imidlertid retten til å sjekke serverloggfilene i etterkant dersom det er konkrete indikasjoner på ulovlig bruk. Ikke-anonymiserte serverloggfiler slettes automatisk senest etter syv dager. Nettstedet vårt lagres av en vertstjenesteleverandør som gir oss infrastruktur- og plattformtjenester, datakapasitet, lagringsplass og databasetjenester, sikkerhetstjenester og tekniske vedlikeholdstjenester. Vi har inngått en ordrebehandlingskontrakt med dem. Dataene behandles med det formål å sikre operativ beredskap på nettstedet vårt, som vi har en legitim interesse i, Art. 6 Paragraf 1 lit f GDPR. I tillegg blir serverloggfildataene også samlet inn av tredjeparter (se nedenfor). 3. COOKIES Vi bruker såkalte informasjonskapsler på nettsiden vår. Dette er små tekstfiler som er lagret på sluttenheten din. Hvis informasjonskapsler settes inn, samler og behandler de viss brukerinformasjon som nettleser- og plasseringsdata samt IP-adresseverdier i individuell grad. I noen tilfeller brukes informasjonskapsler for å forenkle bestillingsprosessen ved å lagre innstillinger (f.eks. huske innholdet i en virtuell handlekurv for et senere besøk på nettstedet). Øktinformasjonskapslene som er satt av oss, slettes etter slutten av nettleserøkten, det vil si etter at nettleseren din er lukket. Vedvarende informasjonskapsler forblir på sluttenheten din og lar oss eller partnerselskapene våre (tredjeparts informasjonskapsler) gjenkjenne nettleseren din ved ditt neste besøk. Disse slettes automatisk etter en spesifisert tidsperiode, som kan variere avhengig av informasjonskapselen. Hvis personopplysninger også behandles av individuelle informasjonskapsler implementert av oss, skjer behandlingen i samsvar med artikkel 6 paragraf 1 bokstav b GDPR enten for å utføre kontrakten eller i samsvar med artikkel 6 paragraf 1 bokstav f GDPR for å ivareta våre legitime interesser best mulig mulig funksjonalitet på nettsiden og en kundevennlig og effektiv utforming av sidebesøket. Vær oppmerksom på at du kan stille inn nettleseren din slik at du er informert om innstillingen av informasjonskapsler og kan bestemme individuelt om du vil akseptere dem eller utelukke aksept av informasjonskapsler i visse tilfeller eller generelt. Hver nettleser er forskjellig i måten den administrerer informasjonskapselinnstillinger. Dette er beskrevet i hjelpemenyen til hver nettleser, som forklarer hvordan du kan endre innstillingene for informasjonskapsler. En generell innvending mot bruk av informasjonskapsler for nettbasert markedsføring kan reises for et stort antall tjenester, spesielt når det gjelder sporing, via det amerikanske nettstedet http://www.aboutads.info/choices/ eller EU-nettstedet http:// ://www.youronlinechoices.com/. I tillegg samles og brukes tredjeparts informasjonskapsler (se nedenfor). 4. ELEKTRONISK KONTAKT Hvis du kontakter oss elektronisk (f.eks. via e-post), vil personopplysninger bli samlet inn. Disse dataene lagres og brukes utelukkende for å besvare din forespørsel eller for å etablere kontakt og tilhørende teknisk administrasjon. Vi kan ikke behandle forespørselen din uten denne obligatoriske informasjonen. Alle andre detaljer er valgfrie. Det juridiske grunnlaget for å behandle dataene er vår legitime interesse i å svare på forespørselen din i samsvar med artikkel 6 (1) (f) GDPR. Hvis kontakten din er rettet mot å inngå en kontrakt, er det ytterligere juridiske grunnlaget for behandling Art. 6 (1) (b) GDPR. Det juridiske grunnlaget for din frivillige informasjon er artikkel 6 (1) (a) GDPR. Dine data vil bli slettet når forespørselen din er behandlet. Dette er tilfellet dersom det av omstendighetene kan utledes at de aktuelle forhold er endelig avklart og forutsatt at det ikke foreligger rettslige oppbevaringsplikter om det motsatte. Vi har gitt en tjenesteleverandør i oppdrag å utføre vår e-postkommunikasjon, som gir oss infrastruktur- og plattformtjenester, datakapasitet, lagringsplass og databasetjenester, sikkerhetstjenester og tekniske vedlikeholdstjenester. Vi har inngått en ordrebehandlingskontrakt med dem. Dataene behandles med det formål å sikre operativ beredskap for vår e-postkommunikasjon, som vi har en legitim interesse i, Art. 6 Paragraf 1 lit f GDPR. 5. Hvis du bestiller varer og/eller tjenester fra oss, samler vi inn og behandler dine personopplysninger for implementering og behandling av kontrakten med deg i samsvar med artikkel 6 (1) (b) GDPR. Følgende data kan samles inn og behandles i enkeltsaker: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, faksnummer, fødselsdato, bankdetaljer, identifikasjons- og kontraktsinnholdsdata, skattenummer, fødested, nasjonalitet, legitimasjon data (f.eks. ID-data) og autentiseringsdata (f.eks. signaturprøve), navn og kontaktinformasjon til kontaktpersonene i selskapet, ordredata, data fra oppfyllelse av kontraktsforpliktelser, produktdata, annonse- og salgsdata, dokumentasjonsdata, register data. På den annen side behandler vi personopplysninger som vi lovlig har innhentet og har lov til å behandle fra offentlig tilgjengelige kilder (f.eks. grunnbøker, handelsregistre, presse, media, internett). Vi kan ikke utføre bestillingen uten din informasjon. Det juridiske grunnlaget for din frivillige informasjon er artikkel 6 (1) (a) GDPR. Vi bruker dataene dine til følgende formål: aa) for oppfyllelse av (pre-)kontraktuelle forpliktelser i samsvar med artikkel 6(1) lit. b) GDPR (a) før inngåelsen av kontrakten Vi bruker dine personopplysninger delvis som et beslutningskriterium for inngåelsen av kontrakten. Før avtaleinngåelse forbeholder vi oss retten til å foreta en kredittsjekk. For dette formålet overfører vi personopplysninger til et kredittbyrå. I tillegg til navn, adresse og fødselsdato kan dette også inneholde bankopplysninger. Basert på denne evalueringen, betalingsatferd, men også statistiske verdier. Vi bruker for tiden tjenestene til følgende kredittbyråer: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) etter inngåelsen av kontrakten Vi bruker personopplysningene -for formål med å utføre kontrakten -for formålet med forvaltning av fordringer/forpliktelser -for gjennomføring av elektroniske betalingstransaksjoner -for oppgjør av betalingsforpliktelser -for gjennomføring av kontraktsmessig avtalte leveranser -for behandling av klager og klager -for garantihåndtering - i sammenheng med produktovervåking og produktansvar -av hensyn til omfattende kundebehandling /kundelojalitetstiltak -av hensyn til omfattende leverandørstyring og -evaluering, for eksempel som en del av kvalitetsstyring -for å oppfylle skatterettslige krav (c) som en del av avveining av interesser i samsvar med Art 6 Para.1 f) GDPR For å beskytte vår legitime I Vi behandler også opplysningene dine av hensyn til andre eller tredjeparters interesser: - for datautveksling med kredittbyråer for å fastslå kredittverdighet - for hevdelse av rettskrav og forsvar i rettstvister - for tiltak for virksomhetsstyring og videreutvikling av tjenester og produkter Personopplysningene som kreves for levering videreformidles til transportselskapet som har fått oppdraget med leveransen som en del av kontraktsbehandlingen. Vi videreformidler betalingsdataene som kreves for betalingsbehandlingen til den oppdragne betalingstjenesteleverandøren eller bankene. Opplysningene vil kun bli gitt videre for å behandle kontrakten med deg. Det rettslige grunnlaget for overføring av data er Art 6 (1) (b) GDPR. 6. Mottakere av dine personopplysninger Innenfor vårt selskap vil bare de avdelingene som trenger dine data for å oppfylle våre kontraktsmessige og juridiske forpliktelser ha tilgang til dem. Tjenesteleverandører og stedfortredende agenter som brukes av oss kan også motta data for disse formålene. Dette er for eksempel virksomheter innen kategoriene fakturering, logistikk, kredittinstitusjoner, telekommunikasjon, inkasso, IT-tjenester, rådgivning og rådgivning samt salg og markedsføring. Mottakere av personopplysninger kan under disse forholdene være: -revisorer, konsulenter -advokater -inkassoselskaper -leverandører, speditører og andre tjenesteleverandører -om nødvendig. Bransjepartnere - banker - offentlige organer og institusjoner dersom det foreligger en juridisk eller offisiell forpliktelse Andre datamottakere kan være de organene du har gitt oss ditt samtykke til dataoverføring for. En overføring av personopplysninger utenfor EU finner ikke sted. 7. FAGRETTIGHETER 7.1. Som registrert har du følgende rettigheter: Bekreftelse av databehandling: Du har rett til å be om bekreftelse fra oss på om dine personopplysninger behandles. Kravene til dette finnes i Art.15 GDPR; Informasjon: Du har rett til å be om informasjon om dine personopplysninger behandlet av oss. Kravene til dette finnes i Art.15 GDPR; Rettelse: Du har rett til å be om retting av uriktige personopplysninger om deg uten opphold. Kravene til dette finnes i Art 16 GDPR; Sletting: Du har rett til å kreve umiddelbar sletting av personopplysninger om deg. Kravene til dette finnes i Art 17 GDPR; Begrensning av behandling: Du har rett til å be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses. Kravene til dette finnes i Art 18 GDPR; Dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysningene du har gitt oss i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format. Videre har du rett til å få disse dataene overført til en annen ansvarlig person av oss. Kravene til dette finnes i Art.20 GDPR; Tilbaketrekking av samtykke: Du har rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst hvis behandlingen er basert på Art. 6 (1) lit. a eller Art. 9 (2) lit. a GDPR. Databehandlingen frem til tilbakekallingen forblir lovlig. Tilbakekallet gjelder kun for fremtiden. Kravene til dette finnes i Art 7 (3) GDPR; Klage: Du har rett, uten at det berører andre administrative eller rettslige rettsmidler, til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger bryter med GDPR. Kravene til dette finnes i Art 77 GDPR. 7.2. RETT TIL Å INNSETTE DU HAR RETTEN TIL Å KOMME TIL ET HVERT TIDSPUNKT, AV ÅRSAKER SOM STÅR FRA DIN BESTEMMTE SITUASJON, MOT BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER OM DEG SOM VI BEHANDLER PÅ BASIS AV VÅRE TIDLIGERE LEGITITET (1) LEGITET. ELLER F GDPR). FOR Å SØKE FOR FREMTIDEN. FORUTSETNINGENE FOR DETTE FINNES I KUNST. 21 GDPR. 8. LAGRINGSPERIODE FOR PERSONOPPLYSNINGER OG SLETTING Med mindre en annen lagringsperiode er nevnt ovenfor, lagrer vi dataene så lenge de er nødvendige for det tiltenkte formålet og lovbestemte oppbevaringskrav eksisterer. I henhold til lovkrav utføres lagring i 6 år i henhold til § 257 (1) HGB (bøker, varelager, åpningsbalanser, årsregnskap, forretningsbrev, regnskapsdokumenter mv.) og i 10 år iht. § 147 (1) AO (bøker, journaler, ledelsesrapporter, regnskapsdokumenter, forretnings- og forretningsbrev, dokumenter som er relevante for beskatning mv.). Etter at oppbevaringsperioden er utløpt, vil de relevante dataene rutinemessig slettes dersom de ikke lenger er pålagt å oppfylle eller igangsette en kontrakt og/eller vi ikke har noen legitim interesse i videre lagring. 9. ENDRINGER I DENNE DATAPERSONVERKERKLÆRINGEN Denne databeskyttelseserklæringen er for øyeblikket gyldig og har status fra mai 2018. På grunn av videreutviklingen av vår nettside og tilbud på den eller på grunn av endrede juridiske eller offisielle krav, kan det bli nødvendig å endre denne databeskyttelseserklæringen. Du kan når som helst ringe opp og skrive ut gjeldende databeskyttelseserklæring på nettsiden www.ias-gmbh.net.