POLITIKA ZASEBNOSTI Veseli nas, da obiskujete našo spletno stran in se vam zahvaljujemo za vaše zanimanje za naše podjetje. Varstvu podatkov pripisujemo velik pomen, zato zbiranje in obdelava vaših osebnih podatkov poteka v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, predvsem Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). 1. INFORMACIJE O ZBIRANJU OSEBNIH PODATKOV IN KONTAKTNI PODATKI O ODGOVORNEM 1.1 Odgovorni za obdelavo podatkov na tej spletni strani v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 E-pošta: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Odgovorni za obdelavo osebnih podatkov Odgovorna oseba za podatke je fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi odloča o namenih in sredstvih obdelave osebnih podatkov. 2. ZBIRANJE PODATKOV OB OBISKU NAŠEGA SPLETNEGA MESTA Našo spletno stran lahko obiščete, ne da bi se registrirali ali kako drugače posredovali podatke, vendar še vedno prejemamo podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku (tako imenovane "strežniške dnevniške datoteke"). Ko obiščete našo spletno stran, zbiramo naslednje podatke, ki so tehnično potrebni, da vam lahko prikažemo posamezne spletne strani: Posamezne strani naše spletne strani (URL) Datum in čas v trenutku dostopa Količina poslanih podatkov v bajtih Vir/ sklic, iz katerega ste dostopali do strani Uporabljen brskalnik Uporabljen operacijski sistem Uporabljen IP naslov (po potrebi v anonimni obliki) Obdelava se izvaja v skladu s 6. odstavkom 1. točke f GDPR na podlagi našega zakonitega interesa za izboljšanje stabilnosti in funkcionalnosti našo spletno prisotnost. Vendar si pridržujemo pravico do naknadnega preverjanja dnevniških datotek strežnika, če obstajajo konkretni znaki nezakonite uporabe. Neanonimizirane dnevniške datoteke strežnika se samodejno izbrišejo najpozneje v sedmih dneh. Naše spletno mesto hrani ponudnik storitev gostovanja, ki nam zagotavlja storitve infrastrukture in platforme, računalniške zmogljivosti, prostor za shranjevanje in storitve podatkovnih baz, varnostne storitve in storitve tehničnega vzdrževanja. Z njimi imamo sklenjeno pogodbo za obdelavo naročil. Podatki se obdelujejo z namenom zagotavljanja operativne pripravljenosti naše spletne strani, za kar imamo zakonit interes, točka f 1. odstavka 6. člena GDPR. Poleg tega podatke o dnevniški datoteki strežnika zbirajo tudi tretje osebe (glejte spodaj). 3. PIŠKOTKI Na naši spletni strani uporabljamo tako imenovane piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki so shranjene v vaši končni napravi. Če so piškotki nastavljeni, zbirajo in obdelujejo določene uporabniške informacije, kot so podatki o brskalniku in lokaciji ter vrednosti naslova IP v posameznem obsegu. V nekaterih primerih se piškotki uporabljajo za poenostavitev postopka naročanja s shranjevanjem nastavitev (npr. zapomnitev vsebine virtualnega nakupovalnega vozička za kasnejši obisk spletne strani). Sejni piškotki, ki smo jih nastavili, se izbrišejo po koncu seje brskalnika, to je po zaprtju brskalnika. Trajni piškotki ostanejo na vaši končni napravi in omogočajo nam ali našim partnerskim podjetjem (piškotki tretjih oseb), da ob vašem naslednjem obisku prepoznajo vaš brskalnik. Ti se samodejno izbrišejo po določenem časovnem obdobju, ki se lahko razlikuje glede na piškotek. Če se osebni podatki obdelujejo tudi s posameznimi piškotki, ki jih implementiramo mi, obdelava poteka v skladu s členom 6(1)(b) GDPR bodisi za izvedbo pogodbe ali v skladu s členom 6(1)(f) GDPR za najboljšo zaščito naših legitimnih interesov. možno funkcionalnost spletne strani ter uporabniku prijazno in učinkovito zasnovo obiska strani. Upoštevajte, da lahko svoj brskalnik nastavite tako, da ste obveščeni o nastavitvah piškotkov in se lahko individualno odločite, ali jih boste sprejeli ali izključili sprejemanje piškotkov za določene primere ali na splošno. Vsak brskalnik se razlikuje po načinu upravljanja nastavitev piškotkov. To je opisano v meniju pomoči vsakega brskalnika, ki pojasnjuje, kako lahko spremenite nastavitve piškotkov. Splošno nasprotovanje uporabi piškotkov za namene spletnega trženja je mogoče uveljavljati za veliko število storitev, zlasti v primeru sledenja, prek spletne strani ZDA http://www.aboutads.info/choices/ ali spletne strani EU http. ://www.youronlinechoices.com/. Poleg tega se zbirajo in uporabljajo piškotki tretjih oseb (glejte spodaj). 4. ELEKTRONSKI KONTAKT Če nas kontaktirate elektronsko (npr. po elektronski pošti), bomo zbirali osebne podatke. Ti podatki se hranijo in uporabljajo izključno za namene odgovora na vašo zahtevo ali za vzpostavitev kontakta in s tem povezane tehnične administracije. Brez teh obveznih podatkov ne moremo obdelati vaše zahteve. Vse druge podrobnosti so neobvezne. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je naš zakoniti interes za odgovor na vašo zahtevo v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR. Če je vaš stik namenjen sklenitvi pogodbe, je dodatna pravna podlaga za obdelavo člen 6 (1) (b) GDPR. Pravna podlaga za vaše prostovoljne informacije je člen 6 (1) (a) GDPR. Vaši podatki bodo izbrisani, ko bo vaša zahteva obdelana. To velja, če je iz okoliščin mogoče sklepati, da so bila zadevna dejstva dokončno razjasnjena, in pod pogojem, da ni nasprotnih zakonskih obveznosti hrambe. Za komunikacijo po e-pošti smo naročili ponudnika storitev, ki nam zagotavlja storitve infrastrukture in platforme, računalniške zmogljivosti, storitve skladiščnega prostora in podatkovnih baz, varnostne storitve in storitve tehničnega vzdrževanja. Z njimi imamo sklenjeno pogodbo za obdelavo naročil. Podatki se obdelujejo z namenom zagotavljanja operativne pripravljenosti naše e-poštne komunikacije, za kar imamo zakonit interes, točka f 1. odstavka 6. člena GDPR. 5. Če pri nas naročite blago in/ali storitve, zbiramo in obdelujemo vaše osebne podatke za izvedbo in obdelavo pogodbe z vami v skladu s členom 6 (1) (b) GDPR. V posameznih primerih se lahko zbirajo in obdelujejo naslednji podatki: ime, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, številka faksa, datum rojstva, bančni podatki, podatki o identifikaciji in vsebini pogodbe, davčna številka, kraj rojstva, državljanstvo, legitimacija podatki (npr. osebni podatki) in avtentifikacijski podatki (npr. vzorec podpisa), imena in kontaktni podatki kontaktnih oseb v podjetju, podatki o naročilih, podatki o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti, podatki o izdelkih, podatki o oglaševanju in prodaji, podatki o dokumentaciji, register podatke. Po drugi strani pa obdelujemo osebne podatke, ki smo jih zakonito pridobili in smemo obdelovati iz javno dostopnih virov (npr. zemljiške knjige, poslovni registri, tisk, mediji, internet). Brez vaših podatkov ne moremo izvesti naročila. Pravna podlaga za vaše prostovoljne informacije je člen 6 (1) (a) GDPR. Vaše podatke uporabljamo za naslednje namene: aa) za izpolnitev (pred)pogodbenih obveznosti v skladu s členom 6(1) lit. b) GDPR (a) pred sklenitvijo pogodbe Vaše osebne podatke delno uporabljamo kot merilo za odločanje o sklenitvi pogodbe. Pred sklenitvijo pogodbe si pridržujemo pravico do kreditne kontrole. V ta namen posredujemo osebne podatke kreditni agenciji. Poleg vašega imena, naslova in datuma rojstva lahko to vključuje tudi vaše bančne podatke. Na podlagi tega vrednotenja je vedenje plačila, pa tudi statistične vrednosti. Trenutno uporabljamo storitve naslednjih kreditnih uradov: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) po sklenitvi pogodbe Osebne podatke uporabljamo -za namene izvajanja pogodbe -za namene Upravljanja terjatev/obveznosti -za izvajanje elektronskega plačilnega prometa -za poravnavo plačilnih obveznosti -za izvajanje pogodbeno dogovorjenih dobav -za obravnavo reklamacij in reklamacij -za upravljanje garancij - v okviru spremljanja izdelkov in odgovornosti za izdelke -v interesu celovite oskrbe kupcev/ukrepi zvestobe kupcev -v interesu celovitega upravljanja in ocenjevanja dobaviteljev, npr. kot del upravljanja kakovosti -za izpolnjevanje zahtev davčne zakonodaje (c) kot del tehtanje interesov v skladu s členom 6 odstavek 1 f) GDPR Za zaščito naših zakonitih I Vaše podatke obdelujemo tudi v interesu drugih ali tretjih oseb: - za izmenjavo podatkov s kreditnimi agencijami za ugotavljanje kreditne sposobnosti - za uveljavljanje pravnih zahtevkov in obrambo v pravnih sporih - za ukrepe za vodenje poslovanja in nadaljnji razvoj storitev ter izdelki Osebni podatki, potrebni za dostavo, posredovani prevoznemu podjetju, ki je naročilo dostavo v okviru obdelave pogodbe. Podatke o plačilih, potrebne za obdelavo plačil, posredujemo pooblaščenemu ponudniku plačilnih storitev ali bankam. Podatki bodo posredovani samo za obdelavo pogodbe z vami. Pravna podlaga za prenos podatkov je člen 6 (1) (b) GDPR. 6. Prejemniki vaših osebnih podatkov Znotraj našega podjetja bodo imeli do njih dostop samo tisti oddelki, ki potrebujejo vaše podatke za izpolnjevanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti. Podatke za te namene lahko prejmejo tudi ponudniki storitev in posredniki, ki jih uporabljamo. To so na primer podjetja v kategorijah zaračunavanje, logistika, kreditne institucije, telekomunikacije, izterjave, IT storitve, svetovanje in prodaja ter marketing. Pod temi pogoji so prejemniki osebnih podatkov lahko: -revizorji, svetovalci -odvetniki -izterjevalci -dobavitelji, špediterji in drugi ponudniki storitev -po potrebi. Industrijski partnerji - banke - javni organi in ustanove, če obstaja pravna ali uradna obveznost. Drugi prejemniki podatkov so lahko tisti organi, za katere ste nam dali soglasje za prenos podatkov. Prenos osebnih podatkov izven Evropske unije ne poteka. 7. PRAVICE PREDMETA 7.1. Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate naslednje pravice: Potrditev obdelave podatkov: Od nas imate pravico zahtevati potrditev, ali se vaši osebni podatki obdelujejo. Zahteve za to najdete v členu 15 GDPR; Informacije: Pravico imate zahtevati informacije o vaših osebnih podatkih, ki jih obdelujemo. Zahteve za to najdete v členu 15 GDPR; Popravek: Pravico imate zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, brez odlašanja. Zahteve za to najdete v členu 16 GDPR; Izbris: Imate pravico zahtevati takojšen izbris osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Zahteve za to najdete v členu 17 GDPR; Omejitev obdelave: Pravico imate zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Zahteve za to najdete v členu 18 GDPR; Prenosljivost podatkov: imate pravico prejeti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, pogosto uporabljeni in strojno berljivi obliki. Poleg tega imate pravico, da te podatke posredujemo drugi odgovorni osebi. Zahteve za to najdete v členu 20 GDPR; Preklic soglasja: pravico imate kadar koli umakniti svoje soglasje, če obdelava temelji na členu 6(1)(a) ali členu 9(2)(a) GDPR. Obdelava podatkov do preklica ostaja zakonita. Preklic velja le za naprej. Zahteve za to najdete v členu 7 (3) GDPR; Pritožba: Brez poseganja v katero koli drugo upravno ali sodno pravno sredstvo imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR. Zahteve za to najdete v členu 77 GDPR. 7.2. PRAVICA DO UGOVORA IMATE PRAVICO, DA IZ RAZLOGOV, KI IZHAJAJO IZ VAŠEGA POSEBNEGA POLOŽAJA, KADAR KOLI Ugovarjate, PROTI OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV, KI SE NANAŠAJO NA VAS, KI JIH OBDELUJEMO NA PODLAGI NAŠIH PREJŠNJIH ZAKONITIH INTERESOV (ČLEN 6 (1) LIT. E ALI F GDPR).PRIJAVO ZA PRIHODNOST. POGOJE ZA TO NAJDEMO V ČL. 21 GDPR. 8. OBDOBJE SHRANJEVANJA OSEBNIH PODATKOV IN IZBRIS Razen če je zgoraj navedeno drugačno obdobje shranjevanja, podatke hranimo tako dolgo, kot so potrebni za predvideni namen in obstajajo zakonske zahteve glede hrambe. V skladu z zakonskimi zahtevami se skladiščenje izvaja 6 let v skladu z oddelkom 257 (1) HGB (knjige, zaloge, otvoritvene bilance stanja, letni računovodski izkazi, komercialna pisma, računovodski dokumenti itd.) in 10 let v skladu z Oddelek 147 (1) AO (knjige, evidence, poslovodna poročila, računovodske listine, komercialna in poslovna pisma, dokumenti, pomembni za obdavčenje itd.). Po poteku obdobja hrambe bodo ustrezni podatki rutinsko izbrisani, če niso več potrebni za izpolnjevanje ali sklenitev pogodbe in/ali nimamo zakonitega interesa za nadaljnje shranjevanje. 9. SPREMEMBE TE IZJAVE O ZASEBNOSTI PODATKOV Ta izjava o varstvu podatkov je trenutno veljavna in ima status od maja 2018. Zaradi nadaljnjega razvoja naše spletne strani in ponudbe na njej ali zaradi spremenjenih zakonskih ali uradnih zahtev bo morda potrebno spremenite to izjavo o varstvu podatkov. Aktualno izjavo o varstvu podatkov si lahko kadar koli ogledate in natisnete na spletni strani www.ias-gmbh.net.