OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Těší nás, že jste navštívili naše webové stránky a děkujeme za Váš zájem o naši společnost. Ochraně údajů přikládáme velký význam, a proto shromažďování a zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) 1. INFORMACE O SBĚRU OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ODPOVĚDNÉ 1.1 Zodpovědnost za zpracování údajů na této webové stránce ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 E-mail: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Odpovědnost za zpracování osobních údajů Osoba odpovědná za údaje je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů. 2. SBĚR DAT PŘI NÁVŠTĚVĚ NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK Naši webovou stránku můžete navštívit, aniž byste se registrovali nebo nám jinak poskytli informace, ale přesto dostáváme údaje, které váš prohlížeč přenáší na náš server (tzv. „soubory protokolu serveru“). Když navštívíte naše webové stránky, shromažďujeme následující údaje, které jsou pro nás technicky nezbytné k tomu, abychom vám zobrazili jednotlivé webové stránky: Jednotlivé stránky našeho webu (URL) Datum a čas v době přístupu Množství odeslaných údajů v bajtech Zdroj/ reference, ze které jste přistupovali na stránku Použitý prohlížeč Použitý operační systém Použitá IP adresa (v případě potřeby v anonymní podobě) Zpracování probíhá v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšení stability a funkčnosti naší internetové přítomnosti. Vyhrazujeme si však právo následně zkontrolovat soubory protokolu serveru, pokud existují konkrétní náznaky nezákonného použití. Neanonymizované soubory protokolu serveru se automaticky vymažou nejpozději po sedmi dnech. Naše webové stránky jsou uloženy poskytovatelem hostingových služeb, který nám poskytuje infrastrukturu a služby platforem, výpočetní kapacitu, úložný prostor a databázové služby, bezpečnostní služby a služby technické údržby. Uzavřeli jsme s nimi smlouvu o zpracování objednávky. Údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění provozní připravenosti našich webových stránek, na kterých máme oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. Kromě toho jsou data souboru protokolu serveru také shromažďována třetími stranami (viz níže). 3. COOKIES Na našich webových stránkách používáme tzv. cookies. Jedná se o malé textové soubory, které jsou uloženy na vašem koncovém zařízení. Pokud jsou soubory cookie nastaveny, shromažďují a zpracovávají určité informace o uživateli, jako jsou údaje o prohlížeči a poloze a také hodnoty IP adresy v individuálním rozsahu. V některých případech se soubory cookie používají ke zjednodušení procesu objednávání uložením nastavení (např. zapamatování obsahu virtuálního nákupního košíku pro pozdější návštěvu webu). Námi nastavené soubory cookie relace se vymažou po ukončení relace prohlížeče, tj. po zavření prohlížeče. Trvalé soubory cookie zůstávají na vašem koncovém zařízení a umožňují nám nebo našim partnerským společnostem (cookies třetích stran) rozpoznat váš prohlížeč při vaší příští návštěvě. Ty se automaticky vymažou po určité době, která se může lišit v závislosti na cookie. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány také jednotlivými námi implementovanými soubory cookie, probíhá zpracování v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. b GDPR buď za účelem plnění smlouvy, nebo v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. f GDPR, abychom co nejlépe chránili naše oprávněné zájmy možná funkčnost webu a zákaznicky příjemný a efektivní design návštěvy stránky. Vezměte prosím na vědomí, že svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookie a mohli se individuálně rozhodnout, zda je přijmete, nebo pro určité případy nebo obecně vyloučíte přijímání souborů cookie. Každý prohlížeč se liší způsobem, jakým spravuje nastavení souborů cookie. To je popsáno v nabídce nápovědy každého prohlížeče, která vysvětluje, jak můžete změnit nastavení souborů cookie. Obecnou námitku proti používání souborů cookie pro účely online marketingu lze u velkého množství služeb, zejména v případě sledování, vznést prostřednictvím webových stránek USA http://www.aboutads.info/choices/ nebo webových stránek EU http://www.aboutads.info/choices/ ://www.youronlinechoices.com/. Kromě toho se shromažďují a používají soubory cookie třetích stran (viz níže). 4. ELEKTRONICKÝ KONTAKT Pokud nás kontaktujete elektronicky (např. e-mailem), budou shromažďovány osobní údaje. Tyto údaje jsou uchovávány a používány výhradně za účelem zodpovězení vašeho požadavku nebo pro navázání kontaktu a související technickou administrativu. Bez těchto povinných údajů nemůžeme vaši žádost zpracovat. Všechny ostatní podrobnosti jsou volitelné. Právním základem pro zpracování údajů je náš oprávněný zájem reagovat na vaši žádost v souladu s článkem 6 (1) (f) GDPR. Pokud je váš kontakt zaměřen na uzavření smlouvy, dalším právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Právním základem pro vaše dobrovolné informace je článek 6 (1) (a) GDPR. Vaše údaje budou vymazány, jakmile bude váš požadavek zpracován. Je tomu tak, lze-li z okolností dovodit, že předmětné skutečnosti byly s konečnou platností objasněny a za předpokladu, že neexistují žádné zákonné skladovací povinnosti v opačném směru. Provedením naší e-mailové komunikace jsme pověřili poskytovatele služeb, který nám poskytuje infrastrukturní a platformové služby, výpočetní kapacitu, úložný prostor a databázové služby, bezpečnostní služby a služby technické údržby. Uzavřeli jsme s nimi smlouvu o zpracování objednávky. Údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění operativní připravenosti naší e-mailové komunikace, na které máme oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. 5. Pokud si u nás objednáte zboží a/nebo služby, shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní údaje za účelem realizace a zpracování smlouvy s vámi v souladu s článkem 6 (1) (b) GDPR. V jednotlivých případech mohou být shromažďovány a zpracovávány následující údaje: jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, faxové číslo, datum narození, bankovní spojení, identifikační údaje a údaje o obsahu smlouvy, daňové číslo, místo narození, státní příslušnost, legitimace údaje (např. IČ) a autentizační údaje (např. podpisový vzor), jména a kontaktní údaje kontaktních osob ve společnosti, údaje o objednávce, údaje z plnění smluvních povinností, údaje o produktech, reklamní a prodejní údaje, dokumentační údaje, registr data. Na druhou stranu zpracováváme osobní údaje, které jsme oprávněně získali a můžeme je zpracovávat z veřejně přístupných zdrojů (např. katastry nemovitostí, obchodní rejstříky, tisk, média, internet). Bez vašich údajů nemůžeme objednávku provést. Právním základem pro vaše dobrovolné informace je článek 6 (1) (a) GDPR. Vaše údaje používáme pro následující účely: aa) pro plnění (před)smluvních povinností v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (a) před uzavřením smlouvy Vaše osobní údaje využíváme částečně jako rozhodovací kritérium pro uzavření smlouvy. Před uzavřením smlouvy si vyhrazujeme právo provést kontrolu bonity. Za tímto účelem předáváme osobní údaje úvěrové agentuře. Kromě vašeho jména, adresy a data narození může obsahovat také vaše bankovní spojení. Na základě tohoto vyhodnocení se platební chování, ale i statistické hodnoty. V současné době využíváme služeb těchto úvěrových institucí: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) po uzavření smlouvy Osobní údaje používáme -pro účely plnění smlouvy -pro účely správy pohledávek/závazků -pro realizaci elektronických platebních transakcí -pro vypořádání platebních závazků -pro realizaci smluvně dohodnutých dodávek -pro vyřizování reklamací a reklamací -pro správu záruk - v rámci sledování výrobků a odpovědnosti za výrobek -v zájmu komplexní péče o zákazníky /Opatření loajality zákazníků -v zájmu komplexního řízení a hodnocení dodavatelů, např. v rámci řízení kvality -splnění požadavků daňového zákona (c) v rámci vyvažování zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 f) GDPR K ochraně našeho oprávněného I Vaše údaje zpracováváme také v zájmu jiných nebo třetích stran: - pro výměnu údajů s úvěrovými agenturami za účelem zjištění bonity - pro uplatnění právních nároků a obhajobu v soudních sporech - pro opatření pro obchodní řízení a další rozvoj služeb a produkty Osobní údaje potřebné k doručení předané přepravní společnosti pověřené dodáním v rámci zpracování smlouvy. Platební údaje potřebné pro zpracování platby předáváme pověřenému poskytovateli platebních služeb nebo bankám. Údaje budou předány pouze za účelem zpracování smlouvy s vámi. Právním základem pro přenos údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. 6. Příjemci vašich osobních údajů V rámci naší společnosti k nim budou mít přístup pouze ta oddělení, která vaše údaje potřebují ke splnění našich smluvních a zákonných povinností. Poskytovatelé služeb a námi využívaní zástupci mohou také přijímat údaje pro tyto účely. Jedná se například o společnosti v kategoriích fakturace, logistika, úvěrové instituce, telekomunikace, vymáhání pohledávek, IT služby, poradenství a konzultace i prodej a marketing. Za těchto podmínek mohou být příjemci osobních údajů: -auditoři, poradci -advokáti -vymáhací společnosti -dodavatelé, speditéři a další poskytovatelé služeb -v případě potřeby. Oboroví partneři – banky – veřejné orgány a instituce, pokud existuje zákonná nebo úřední povinnost Dalšími příjemci údajů mohou být subjekty, pro které jste nám udělili souhlas s přenosem údajů. K přenosu osobních údajů mimo Evropskou unii nedochází. 7. PŘEDMĚTOVÁ PRÁVA 7.1. Jako subjekt údajů máte následující práva: Potvrzení zpracování údajů: Máte právo od nás požadovat potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Požadavky k tomu lze nalézt v čl. 15 GDPR; Informace: Máte právo požadovat informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme. Požadavky k tomu lze nalézt v čl. 15 GDPR; Oprava: Máte právo bezodkladně požadovat opravu nesprávných osobních údajů, které se Vás týkají. Požadavky na to lze nalézt v čl. 16 GDPR; Smazání: Máte právo požadovat okamžité vymazání osobních údajů, které se vás týkají. Požadavky na to lze nalézt v čl. 17 GDPR; Omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Požadavky k tomu lze nalézt v čl. 18 GDPR; Přenositelnost údajů: Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Dále máte právo, abychom tyto údaje předali jiné odpovědné osobě. Požadavky na to lze nalézt v čl. 20 GDPR; Odvolání souhlasu: Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. Zpracování údajů až do odvolání zůstává zákonné. Odvolání se vztahuje pouze na budoucnost. Požadavky na to lze nalézt v čl. 7 odst. 3 GDPR; Stížnost: Máte právo, aniž je dotčen jakýkoli jiný správní nebo soudní prostředek, podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR. Požadavky na to lze nalézt v čl. 77 GDPR. 7.2. PRÁVO PODAT NÁMITKU MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÁT NÁMITKU Z DŮVODŮ VYPLÝVAJÍCÍCH Z VAŠÍ KONKRÉTNÍ SITUACE PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME NA ZÁKLADĚ NAŠEHO PŘEDCHOZÍHO OPRÁVNĚNÉHO ZÁJMU (E.1ART) LIT. NEBO F GDPR). ŽÁDOST PRO BUDOUCNOST. PŘEDPOKLADY K TOMU NALEZNETE V ČL. 21 GDPR. 8. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A VYMAZÁNÍ Pokud není výše zmíněna jiná doba uchovávání, uchováváme údaje tak dlouho, dokud jsou nezbytné pro zamýšlený účel a existují zákonné požadavky na uchovávání. Skladování se podle zákonných požadavků provádí po dobu 6 let podle § 257 odst. 1 HGB (knihy, inventury, zahajovací rozvahy, roční účetní závěrky, obchodní dopisy, účetní doklady atd.) a po dobu 10 let podle § 147 (1) AO (knihy, záznamy, zprávy o hospodaření, účetní doklady, obchodní a obchodní dopisy, daňové doklady apod.). Po uplynutí doby uchovávání budou příslušná data běžně vymazána, pokud již nejsou potřeba k plnění nebo zahájení smlouvy a/nebo nemáme oprávněný zájem na dalším uchovávání. 9. ZMĚNY TOHOTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Toto prohlášení o ochraně údajů je aktuálně platné a má stav od května 2018. Vzhledem k dalšímu vývoji našich webových stránek a nabídek na nich nebo v důsledku změn právních nebo úředních požadavků může být nutné změnit toto prohlášení o ochraně údajů. Aktuální prohlášení o ochraně údajů si můžete kdykoli vyvolat a vytisknout na webové stránce www.ias-gmbh.net.