FORTROLIGHEDSPOLITIK Vi er glade for, at du besøger vores hjemmeside og takker for din interesse i vores virksomhed. Vi lægger stor vægt på databeskyttelse, hvorfor indsamling og behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesforordninger, især den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) 1. INFORMATION OM INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER OG KONTAKTOPLYSNINGER FOR DEN ANSVARLIGE 1.1 Ansvarlig for databehandling på denne hjemmeside i I henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tlf.: 49 (0)6061 9798569 E-mail: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Ansvarlig for behandlingen af personoplysninger Den dataansvarlige er den fysiske eller juridiske person, der alene eller sammen med andre beslutter formålet med og midlerne til behandling af personoplysninger. 2. DATAINDSAMLING NÅR DU BESØGER VORES WEBSTED Du kan besøge vores hjemmeside uden at registrere dig eller på anden måde give os oplysninger, men vi modtager stadig data, som din browser sender til vores server (såkaldte "serverlogfiler"). Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi følgende data, som er teknisk nødvendige for, at vi kan vise dig de enkelte websider: De enkelte sider på vores hjemmeside (URL) Dato og tidspunkt på adgangstidspunktet Mængde data sendt i bytes Kilde/ reference, hvorfra du har tilgået siden Browser brugt Operativsystem brugt IP-adresse brugt (om nødvendigt i anonym form) Behandling udføres i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1 Litra f GDPR på grundlag af vores legitime interesse i at forbedre stabiliteten og funktionaliteten af vores internettilstedeværelse. Vi forbeholder os dog retten til efterfølgende at tjekke serverlogfilerne, hvis der er konkrete indikationer på ulovlig brug. Ikke-anonymiserede serverlogfiler slettes automatisk senest efter syv dage. Vores hjemmeside opbevares af en hosting-tjenesteudbyder, som giver os infrastruktur- og platformstjenester, computerkapacitet, lagerplads og databasetjenester, sikkerhedstjenester og tekniske vedligeholdelsestjenester. Vi har indgået en ordrebehandlingskontrakt med dem. Oplysningerne behandles med det formål at sikre vores hjemmesides driftsklarhed, som vi har en legitim interesse i, artikel 6, stk. 1 litra f GDPR. Derudover indsamles serverens logfildata også af tredjeparter (se nedenfor). 3. COOKIES Vi bruger såkaldte cookies på vores hjemmeside. Disse er små tekstfiler, der er gemt på din slutenhed. Hvis der sættes cookies, indsamler og behandler de visse brugeroplysninger såsom browser- og placeringsdata samt IP-adresseværdier i individuelt omfang. I nogle tilfælde bruges cookies til at forenkle bestillingsprocessen ved at gemme indstillinger (f.eks. huske indholdet af en virtuel indkøbskurv til et senere besøg på hjemmesiden). Sessionscookies, der er indstillet af os, slettes efter afslutningen af browsersessionen, dvs. efter lukning af din browser. Vedvarende cookies forbliver på din slutenhed og gør det muligt for os eller vores partnervirksomheder (tredjepartscookies) at genkende din browser ved dit næste besøg. Disse slettes automatisk efter en bestemt periode, som kan variere afhængigt af cookien. Hvis personoplysninger også behandles af individuelle cookies implementeret af os, sker behandlingen i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra b GDPR, enten for at udføre kontrakten eller i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f GDPR for at varetage vores legitime interesser bedst muligt hjemmesidens mulige funktionalitet og et kundevenligt og effektivt design af sidebesøget. Bemærk venligst, at du kan indstille din browser, så du er informeret om indstillingen af cookies og individuelt kan beslutte, om du vil acceptere dem eller udelukke accept af cookies i visse tilfælde eller generelt. Hver browser adskiller sig i den måde, den administrerer cookieindstillinger på. Dette er beskrevet i hjælpemenuen i hver browser, som forklarer, hvordan du kan ændre dine cookie-indstillinger. En generel indsigelse mod brugen af cookies til online markedsføringsformål kan rejses for en lang række tjenester, især i tilfælde af sporing, via den amerikanske hjemmeside http://www.aboutads.info/choices/ eller EU’s hjemmeside http:// ://www.youronlinechoices.com/. Derudover indsamles og bruges tredjepartscookies (se nedenfor). 4. ELEKTRONISK KONTAKT Hvis du kontakter os elektronisk (f.eks. via e-mail), vil persondata blive indsamlet. Disse data opbevares og bruges udelukkende med det formål at besvare din henvendelse eller til at etablere kontakt og den tilhørende tekniske administration. Vi kan ikke behandle din anmodning uden disse obligatoriske oplysninger. Alle andre detaljer er valgfrie. Retsgrundlaget for at behandle dataene er vores legitime interesse i at svare på din anmodning i overensstemmelse med artikel 6 (1) (f) GDPR. Hvis din kontakt er rettet mod at indgå en kontrakt, er det yderligere retsgrundlag for behandlingen artikel 6 (1) (b) GDPR. Retsgrundlaget for dine frivillige oplysninger er artikel 6 (1) (a) GDPR. Dine data vil blive slettet, når din anmodning er blevet behandlet. Dette er tilfældet, såfremt det af omstændighederne kan udledes, at de pågældende forhold er endeligt afklaret, og forudsat at der ikke er retlige opbevaringspligter til det modsatte. Vi har bestilt en tjenesteudbyder til at udføre vores e-mail-kommunikation, som forsyner os med infrastruktur- og platformstjenester, computerkapacitet, lagerplads og databasetjenester, sikkerhedstjenester og teknisk vedligeholdelse. Vi har indgået en ordrebehandlingskontrakt med dem. Oplysningerne behandles med det formål at sikre den operationelle klarhed af vores e-mail-kommunikation, som vi har en legitim interesse i, artikel 6, stk. 1 litra f GDPR. 5. Hvis du bestiller varer og/eller tjenester fra os, indsamler og behandler vi dine personoplysninger til implementering og behandling af kontrakten med dig i overensstemmelse med artikel 6 (1) (b) GDPR. Følgende data kan indsamles og behandles i individuelle tilfælde: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, faxnummer, fødselsdato, bankoplysninger, identifikation og kontraktindhold, skattenummer, fødested, nationalitet, legitimation data (f.eks. ID-data) og autentifikationsdata (f.eks. signaturprøve), navne og kontaktoplysninger på kontaktpersonerne i virksomheden, ordredata, data fra opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, produktdata, annonce- og salgsdata, dokumentationsdata, register data. På den anden side behandler vi personoplysninger, som vi lovligt har indhentet og har lov til at behandle fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. tingbøger, handelsregistre, presse, medier, internet). Vi kan ikke udføre ordren uden dine oplysninger. Retsgrundlaget for dine frivillige oplysninger er artikel 6 (1) (a) GDPR. Vi bruger dine data til følgende formål: aa) til opfyldelse af (præ-)kontraktlige forpligtelser i henhold til artikel 6, stk. b) GDPR (a) før indgåelse af kontrakten Vi bruger dine personoplysninger til dels som et beslutningskriterium for indgåelse af kontrakten. Inden indgåelse af kontrakten forbeholder vi os retten til at foretage en kreditkontrol. Til dette formål overfører vi personoplysninger til et kreditbureau. Ud over dit navn, adresse og fødselsdato kan dette også indeholde dine bankoplysninger. Baseret på denne evaluering, betalingsadfærd, men også statistiske værdier. Vi bruger i øjeblikket tjenester fra følgende kreditbureauer: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) efter indgåelse af kontrakten Vi bruger personoplysningerne -til formål med at udføre kontrakten -med henblik på forvaltning af tilgodehavender/passiver -til gennemførelse af elektroniske betalingstransaktioner -til afvikling af betalingsforpligtelser -til gennemførelse af kontraktligt aftalte leverancer -til behandling af klager og reklamationer -til garantistyring - i forbindelse med produktovervågning og produktansvar -af hensyn til omfattende kundepleje/kundeloyalitetsforanstaltninger -af hensyn til omfattende leverandørstyring og -evaluering, fx som led i kvalitetsstyring -for at opfylde skattelovgivningens krav (c) som en del af afvejning af interesser i overensstemmelse med Art 6 Para.1 f) GDPR For at beskytte vores legitime I Vi behandler også dine data i andres eller tredjemands interesser: - til dataudveksling med kreditbureauer for at fastslå kreditværdigheden - til at gøre retskrav gældende og forsvar i retstvister - til foranstaltninger til virksomhedsledelse og videreudvikling af tjenester og produkter De personoplysninger, der kræves til levering, videregives til transportfirmaet, der er bestilt med leveringen som led i kontraktbehandlingen. Vi videregiver de betalingsdata, der kræves til betalingsbehandlingen, til den bestilte betalingstjenesteudbyder eller bankerne. Oplysningerne videregives kun til at behandle kontrakten med dig. Retsgrundlaget for overførsel af data er artikel 6 (1) (b) GDPR. 6. Modtagere af dine personlige data Inden for vores virksomhed vil kun de afdelinger, der har brug for dine data for at opfylde vores kontraktmæssige og juridiske forpligtelser, have adgang til dem. Tjenesteudbydere og stedfortrædere, der bruges af os, kan også modtage data til disse formål. Det er eksempelvis virksomheder inden for kategorierne fakturering, logistik, kreditinstitutter, telekommunikation, inkasso, IT-service, rådgivning og rådgivning samt salg og markedsføring. Under disse forhold kan modtagerne af personoplysninger være: -revisorer, konsulenter -advokater -inkassovirksomheder -leverandører, speditører og andre serviceudbydere -hvis nødvendigt. Branchepartnere - banker - offentlige organer og institutioner, hvis der er en juridisk eller officiel forpligtelse Andre datamodtagere kan være de organer, som du har givet os dit samtykke til datatransmission for. En overførsel af personoplysninger uden for EU finder ikke sted. 7. EMNE RETTIGHEDER 7.1. Som registreret har du følgende rettigheder: Bekræftelse af databehandling: Du har ret til at anmode om bekræftelse fra os på, om dine personoplysninger behandles. Kravene hertil kan findes i artikel 15 GDPR; Information: Du har ret til at anmode om oplysninger om dine personoplysninger behandlet af os. Kravene hertil kan findes i artikel 15 GDPR; Rettelse: Du har ret til uden forsinkelse at anmode om berigtigelse af ukorrekte personoplysninger om dig. Kravene til dette kan findes i artikel 16 GDPR; Sletning: Du har ret til at kræve øjeblikkelig sletning af personoplysninger om dig. Kravene hertil kan findes i artikel 17 GDPR; Begrænsning af behandling: Du har ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. Kravene hertil kan findes i artikel 18 GDPR; Dataportabilitet: Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du har givet os i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Desuden har du ret til at få disse data videregivet til en anden ansvarlig person af os. Kravene hertil kan findes i artikel 20 GDPR; Tilbagekaldelse af samtykke: Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på artikel 6 (1) litra a eller art. 9 (2) litra a GDPR. Databehandlingen indtil tilbagekaldelsen forbliver lovlig. Tilbagekaldelsen gælder kun for fremtiden. Kravene til dette kan findes i artikel 7 (3) GDPR; Klage: Du har ret til, uden at det berører andre administrative eller retslige retsmidler, at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR. Kravene hertil kan findes i artikel 77 GDPR. 7.2. RET TIL AT GØRE INDSTILLINGER, DU HAR RET TIL AT GØRE TIL ETHVERT TIDSPUNKT, AF ÅRSAGER, DER FØRER AF DIN SÆRLIGE SITUATION, MOD BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER VEDRØRENDE DIG, SOM VI BEHANDLER PÅ BASIS AF VORES TIDLIGERE LEGITIMTE (1) LEGITIMME. ELLER F GDPR). FOR AT SØGE TIL FREMTIDEN. FORUDSÆTNINGERNE FOR DETTE KAN FINDES I ART. 21 GDPR. 8. OPBEVARINGSPERIODE AF PERSONOPLYSNINGER OG SLETTELSE Medmindre en anden opbevaringsperiode er nævnt ovenfor, gemmer vi dataene, så længe de er nødvendige til det tilsigtede formål, og der er lovpligtige opbevaringskrav. Opbevaring sker i henhold til lovkrav i 6 år i henhold til § 257, stk. 1 HGB (bøger, varebeholdninger, åbningsbalancer, årsregnskaber, handelsbreve, regnskabsbilag mv.) og i 10 år iht. § 147, stk. 1 AO (bøger, optegnelser, ledelsesberetninger, regnskabsbilag, handels- og forretningsbreve, skatterelevante dokumenter mv.). Efter at opbevaringsperioden er udløbet, slettes de relevante data rutinemæssigt, hvis de ikke længere er nødvendige for at opfylde eller iværksætte en kontrakt, og/eller vi ikke har nogen legitim interesse i yderligere opbevaring. 9. ÆNDRINGER I DENNE ERKLÆRING AF DATAFORBINDELSE Denne databeskyttelseserklæring er i øjeblikket gyldig og har status fra maj 2018. På grund af den videre udvikling af vores hjemmeside og tilbud på den eller på grund af ændrede juridiske eller officielle krav, kan det blive nødvendigt at ændre denne databeskyttelseserklæring. Du kan til enhver tid ringe op og udskrive den aktuelle databeskyttelseserklæring på hjemmesiden www.ias-gmbh.net.